Datová schránka je ve své podstatě datové uložiště, které je zřizováno podle zákona. Primárně slouží ke komunikaci mezi osobou, firmou a orgánem veřejné moci. Taková lepší náhrada emailu, s níž možná budete schopni nahradit svoji fyzickou poštovní schránku. Datová schránka je pro fyzické osoby nepovinná, ale možná si ji po přečtení níže uvedených výhod založíte.
Výhody datových schránek
Už samotná charakteristika tohoto nástroje o mnohém vypovídá. Datová schránka je primárně určena k elektronické komunikaci. To znamená, že nebudete muset řešit návštěvy úřadů, ale komunikaci povedete skrze datové schránky. Doručené písemnosti mají naprosto stejnou váhu, jako byste je do instituce donesli osobně. Stejným způsobem navíc budete získávat dokumenty od vybraných orgánů. Datové schránky samozřejmě nejsou všemocné, takže některé písemnosti jako technické dokumentace či výkresy možná dostanete jinou formou, ale jde spíše o výjimky.
Okamžité doručení dokumentu elektronickou formou se považuje za právoplatně doručené. Ve výsledku k tomu nepotřebujete ani elektronický podpis. Navíc tímto způsobem ušetříte nemalé peníze za poštovné. Už žádné lepení známek a návštěvy nejbližší pošty těsně před zavírací dobou. S datovými schránkami nic takového nemusíte řešit a všechnu korespondenci budete posílat skrze tento elektronický kanál. Nemusí to totiž být jenom orgány veřejné moci. Na tuto komunikaci můžete přejít i svou osobní poštou v rámci bank, pojišťoven a jiných subjektů.
Přihlašovací údaje k datové schránce navíc slouží pro přihlášení do jiných systémů. V tomto směru se můžeme bavit například o sociální a finanční správě. Výjimkou nejsou ani bezplatné veřejné rejstříky. A nutno podotknout, že potenciál datových schránek se neustále rozšiřuje, takže je možné, že je v budoucnu využijete ještě více. Tak co, založíte si datovou schránku?
