Pokud budujete internetový obchod, myslete do budoucna. Přemýšlejte o tom, jestli budete se současným systémem zvládat vše i v případě, že dojde k rozrůstání e-shopu, a hlavně k nárůst objednávek. Dobré je mít možnost rozšiřovat systém a zároveň ho efektivně automatizovat. Jednou budete určitě rádi, když některé kroky za vás bude dělat systém a vy se můžete věnovat jiným činnostem nebo si užívat klidu.
Jaké jsou nejčastější automatizace?
Pokud chcete mnohé procesy v rámci e-shopu optimalizovat, potom je zautomatizujte. Typickým příkladem je automatická fakturace. Volte systém, který tohle všechno provede za vás. Vystaví fakturu a v ideálním případě ji odešle na požadovaný e-mail zákazníkovi a vy se nemusíte o cokoliv starat. Ruční vystavování faktur má cenu jen v individuálních případech nebo při prodeji omezeného množství zboží.
To automatizovaných procesů lze určitě zařadit komunikaci vašeho účetnictví s konkrétní bankou. A to právě kvůli párování plateb, kdy v systému ihned na první pohled vidíte, že můžete zboží odeslat a nemusíte zdlouhavě kontrolovat, zda byla platba uhrazena. Vhodné je mít možnost nastavit automatické akce při změně stavu objednávky. To samé se vám hodí při zobrazování dostupnosti prodávaného sortimentu.
Další možnosti automatizace
V rámci efektivity myslete třeba na hromadné úpravy dat v e-shopu ale také na zakládání skupin zákazníků, kterým něco oznamujete hromadně a automaticky. Pokud se dopracujete k provozu opravdu velkého internetového obchodu, můžete se vám hodit také automatizace z pohledu tisku štítků na odesílané zboží. V tento okamžiku už je zapotřebí zamyslet se také nad určitou logistikou.
Nepodceňujte automatizace svého e-shopu. Vždy myslete do budoucna, protože cílem každého je určitě rozvoj a zlepšení prodejnosti a zvýšení zisky. V takový moment se vám řádná optimalizace a automatizace jistě hodí.
